Да, нужны!

А ведь многие ИП/ООО при оказании услуг/работ никакие акты не делают. Часто от них слышишь, у меня нет бухгалтера, мне акты не нужны.
Мы профессионально занимаемся бухгалтерским обслуживанием клиентов. Договоры заключаются на мое ИП УСН 6%, т.к. это отдельное направление бизнеса.

И так Дело № А40-44699/19-95-47
В суд поступило заявление от конкурсного управляющего (КУ) о признании недействительной сделкой - платежи, произведенные должником ООО «НАШ КЛИЕНТ» в пользу ИП Кушнаревой Натальи Леонидовны в период с 03.02.2016 г. по 22.09.2016 г. и применении последствий недействительности сделки.
Когда я получила определение суда о назначение судебного заседания, я просто не верила, что это реальность и такое возможно. Мы работали с клиентом вплотную, выполняли сумасшедший объем работы, включая консалтинг. И вот, негативное событие, которое сложно представить. Конкурсный управляющий считает, что наш договор не действительный. Одним из основание было то, что ООО «НАШ КЛИЕНТ» не передал КУ договор с нами и акты на выполненные работы. Вроде и что, я-то тут причем? Кстати, я от КУ не получала запросов на представление договора и актов. Узнала, когда уже был назначен суд в мае 2020 г.
И история: работали с клиентом 2013- апрель 2016 года, клиент нам все оплатил, все работы принял, за наш период была ВНП (выездная налоговая проверка), прошли внешний обязательный аудит. Вот зачем мне акты в 2020 году по такому клиенту? Оказалось, нужны, еще как нужны!!!
По законодательству срок хранения бухгалтерских документов 5 лет (есть особенности и др. сроки). В общем-то в мае 2020 г., когда был назначен суд, истекли 4 года, когда нами был выставлен последний акт. Выездные проверки проверяют 3 года. Логично, что по факту акты уже мне и не нужны. Но, если бы не сроки хранения бухгалтерских документов 5 лет.
Сегодня возникают дополнительные риски, - риски признания сделки недействительной. Согласно нормам Федерального закона "О несостоятельности (банкротстве)" сделки, совершенные должником или другими лицами за счет должника, могут быть признаны недействительными в соответствии с ГК РФ, а также по основаниям и в порядке, которые указаны в Законе о банкротстве. Поясню – если те, кто вам платил деньги (ваш клиент) вдруг по каким то причинам БАНКРОТИТСЯ, то конкурсный управляющий на дату начала процедуры банкротства отсчитывает 3 года назад и проверяет такие сделки. Если ваш такой клиент не предоставил КУ документы, что вы получили деньги за работу, то риск аналогичного иска, как ко мне есть и у вас. Мой случай не единичный, это сейчас очень распространённая практика.
Суд 1 инстанция состоялся, я его выиграла. В суд мы предоставили договор, акты, акт уничтожения документов за 2014 год, деловую переписку, заверенную нотариально, ответ из Контура, что отчетность подписывалась моим ЭЦП и др. документы.